1.概述

奇昊汽车/奇昊集团感谢您对我们公司的关注。我们非常重视对个人数据的保护,并在此说明当您访问我们的网页时,我们所收集的个人数据的类型和范围。以下数据保护声明适用于www.kirchhoff-automotive.comwww.kirchhoff-group.com,以及这两个网址的子域和脸书(Facebook)、领英(LinkedIn)、Xing社交网站和YouTube视频网站上的在线服务信息。

通常情况下,使用我们的网站无须提供个人数据。一旦需要收集个人数据(例如姓名、地址和电子邮箱地址),我们的网站尽可能在自愿的基础上收集。未经同意,数据不会被泄露给第三方。

我们在此指出,在互联网上进行数据传输(如电子邮件通信)存在安全漏洞。因此,无法百分百确保数据不被第三方获取。

特此明确禁止第三方使用版本说明责任范围内发布的联系数据发送未经请求的广告和信息材料。网页运营商明确保留在未经请求发送广告信息(例如通过垃圾邮件)的情况下采取法律手段的权利。

所有个人数据的收集、处理及使用都将按照保护个人数据的有关条例而进行。

 

2.信息处理责任方的名称和地址

奇昊汽车股份有限公司是基于数据保护基本条例、适用于欧盟成员国的数据保护法规以及其他具有数据保护性质的规定的责任方。联系方式等可在版本说明中找到。

 

3.数据保护专员的姓名和地址

监管中心的数据保护专员为

外部联系人:

VIA Consult GmbH的孔德(Kunde)先生
Martinstrasse 25
57462 Olpe
49 (2761) 83668 – 0

datenschutz@via-consult.de
任何被记录的对象有数据保护方面的任何问题和任何建议,都可以随时直接联络我们的数据保护专员。

 

4.Cookies和服务日志文件

奇昊汽车/奇昊集团的网页使用了cookies。Cookies是文本文件,可以通过浏览器在电脑系统中存储信息。

通过使用cookies,所访问的页面和服务器可以将相关人员的个人浏览器与其他浏览器区分开来。

奇昊汽车/奇昊集团可以通过cookies提升网站的用户友好度,并提供cookies支持下才可能实现的服务。例如,由于网站和存储在用户计算机系统中的cookies记录了数据,cookies可以避免登录网站时多次重复输入。

通过更改相关浏览器的设置,可以在所有网页禁用cookies。可以删除已设置的cookies。所有常见的浏览器都有此项功能,但是网站的功能会受到部分限制。

由于技术原因,服务日志文件还是会被创建。托管服务提供商在这些文件中存储由浏览器自动传输的技术数据(例如浏览器的类型以及版本、操作系统、访问的时间以及IP地址)。此数据没有与其他数据合并,因此无法进行个人数据引用。

 

5.数据收集和数据传送(如适用)目的

在查询或注册等情境下,我们仅收集您自愿提供的个人数据。以下情况需要输入数据:

联系表格

有意者可通过联系表格直接向奇昊汽车进行查询。 依据相关法规,网站将包含如版本说明等提供奇昊汽车快捷电子联系方式的信息,例如电子邮箱。在邀请参加交易会或其他活动时,请在在线注册表中输入您的信息。我们只为访客规划而使用该信息,但如适用,也用于分配入场券。如果有人通过发送邮件或联系表格联系您,您所传输的个人数据将会自动保存。 交流过程中传输的数据将会被保存以便于处理数据或联系相关人员。大多数情况下,发送的邮件会被传送到部门的综合邮箱中,或传送给高层人员代表或高层人员助手。除数据处理用途外,个人数据将不会传送给奇昊集团公司外的第三方。

使用谷歌地图进行路线计算

我们的网站使用了谷歌地图。谷歌地图是谷歌股份有限公司提供的服务,该公司位于美国加利福利亚州山景城露天剧场大道1600号,邮编94043。负责机构是谷歌爱尔兰有限公司,位于爱尔兰都柏林4区巴罗街戈登大楼,邮编D04 E5W5。在使用谷歌地图时,谷歌会收集访客使用谷歌地图功能有关的数据。 这些数据可能在美国处理。请参阅 Google 的隐私保护政策:https://policies.google.com/privacy?hl=de 以及谷歌地图的附加使用条款:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

应聘

在提交数据前,应聘者会阅读一份针对应聘过程中的个人数据处理的补充数据保护声明。

 

6.谷歌分析的用途

本网站使用由谷歌公司提供的网站分析服务。负责机构是谷歌爱尔兰有限公司,位于爱尔兰都柏林4区巴罗街戈登大楼,邮编D04 E5W5。谷歌分析使用储存在您电脑中的cookies文本文件分析您在本站点的使用情况。由cookie生成的使用情况信息一般都会传送并储存到美国的谷歌服务器中。但是,如果在本网站上激活匿名IP,谷歌会在欧盟成员国或欧洲经济区协定的其他缔约国内预先简化您的IP地址。

仅在特殊情况下完整IP地址会传送到美国谷歌服务器并在此简化。谷歌将会代表网站运营商使用这类信息以评估您的网站使用情况,汇编网站活动报告和向网站运营商提供有关本网站和互联网使用的进一步服务。在谷歌分析的框架内,由您的浏览器传输的IP地址不会与谷歌的其它数据合并。

您可通过更改浏览器设置来禁用cookies,但是请注意这可能会导致本网站部分功能无法使用。您也可以阻止谷歌收集cookie生成的有关您网站使用情况的数据(包括您的IP地址),或阻止其下载安装https://tools.google.com/dlpage/gaoptout提供的浏览器插件以处理数据。

更多信息请访问http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de或者http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html,了解谷歌分析和数据保护的基本信息。我们在此说明,本网站已添加代码“gat._anonymizeIp();”至谷歌分析以确保IP地址收集过程匿名化(即IP掩码)。

 

7.社交媒体

我们参与社交网络,以便能够与有意者和活跃用户进行沟通,并向他们提供我们的信息。

用户数据可能由欧盟以外的服务提供商处理。这会给用户带来风险,因为可能会使用户权利的执行变得更加困难。

通常情况下,服务提供商处理用户数据用于市场调研和广告目的。例如,根据由用户行为产生的用户兴趣,在平台内外投放与用户兴趣相符的广告。为此,用户的计算机上通常会存储cookies。另外,无论使用何种设备,数据都可以存储在用户配置文件中(尤其当用户是各平台的成员并在这些平台登录时)。

以下我们将告知您在社交网络在线服务中我们如何处理您的个人数据。在2018年6月5日的判决中,欧洲法院确认了服务提供商和网站运营商的共同责任。

您访问的社会媒体网站使您能对我们的消息作出反应,进行评论,发布帖子,并向我们发送私信了解您关注的问题。您在此情境下提供的数据(如用户名、图片、兴趣和联系方式)将仅用于客户交流和兴趣沟通。为您提供平台符合我们的利益。在这个平台上我们可以展示最近的信息,而通过这个平台您可以向我们提出请求,我们可以尽可能快地响应您的请求。

除了使用网站的基本功能外,我们不进行任何进一步的数据处理。请注意,服务提供商可能使用跟踪工具和cookies,这与我们如何使用网站无关。

有关各自的处理程序及提出拒绝(关闭广告推送)的可能性的详情,我们参阅了以下服务提供商的信息。

并且,我们指出可以通过服务提供商最有效地维护信息请求和使用用户权限。只有服务提供商可以访问用户数据,并可以直接采取适当措施和提供信息。不过,如果您需要帮助,您可以联系我们。

 

8.数据处理的法律基础

如果我们要为特定数据处理获取同意书,则基于通用数据保护条例第6款第1条a项进行。如果履行合同(例如交货合同)或合同前措施(例如询盘)需要处理个人数据,则基于通用数据保护条例第6款第1条b项进行处理。如果本公司有法律义务,需要处理个人数据,例如履行税务义务,则基于通用数据保护条例第6款第1条c项进行处理。如处理个人数据并非基于上述任何法律基础,我们处理数据是为了保障本公司的合法利益(改善业绩)。在这样做的时候,我们总是确保比我们的合法利益更重要的有关人员的合法利益不会妨碍这方面的工作。

 

9.个人数据存储期限

如果您想要应聘奇昊汽车的职位,请参见网站职位页面为应聘者补充的数据保护声明了解数据存储期限。

如果您通过联系表格向我们发送邮件,您的邮件将会被传送到相关负责人邮箱并在此无限期存档。

当网站停止运行时,我们会尽量将您存储在线上的数据删除。

 

 

10. 信息接收权和撤销权、投诉权和数据转移权以及信息处理、更正和删除限制

任何时候您都有权得到存储在我们这的数据信息及存储目的。如果您不同意我们储存或使用您的个人信息,可随时以书面形式提出撤销。除撤销外,您还有权提出更正要求,及限制我们对您信息的处理、阻止或删除。

您有权向相应的监管机构提出投诉(对NRW来说,监管机构是位于杜塞尔多夫北莱茵-威斯特伐利亚州的数据保护和信息自由专员)。您也有权以机器可读的格式接收提交的数据。

如果您对个人信息的处理有任何疑问,可直接与我们联系(责任办公室:见版本说明)。您关于信息、申请或投诉的所有问题和请求,都可直接与我们的对外数据保护专员联系。

 

11.安全

奇昊汽车/奇昊集团采取技术和组织性安全措施,对您提供的数据进行保护,使其免遭未获授权人员的意外或蓄意操纵、丢失、破坏或访问。

随着科技的发展,我们的安全措施将不断完善,也受到综合信息安全管理系统(ISMS)的保护。

 

12. 举报

在我们公司网页“公司管理”>“行为准则”下,描述并列举了如何举报违规行为。可通过电话或电子邮件举报。也可以匿名举报。但举报人可以自愿提供身份,以便接收反馈。报告将直接发送给奇昊汽车授权代表(全球合规专家、合规代表、董事总经理和责任经理)或申诉专员(外部律师)。

报告通常包括被举报事件所涉及人员的身份以及非匿名举报的举报人信息。其他个人信息只有在需要时才会收集,因此在法律上是允许的。

不管是处理被举报事件所涉及人员的信息还是非匿名举报的举报人信息,目的都是防止违法行为,以及为了受害方的利益调查违法行为。

根据《通用数据保护条例(GDPR)》第1f)款第6条,处理个人信息是为了保护合法权益。主要是为了遵守合规:奇昊汽车的合规流程以及平等和公平的调查机会。

如果确认举报,则应通知责任经理和/或人事经理。之后,个人信息也可能会送交给政府当局,如检察官或法庭。当发生影响全球组织的违规事件时,将把个人数据传输至德国的全球合规专家或奇昊汽车所在国家,并在这些国家开展调查。在所有其他情况下,均不会将个人数据分享给第三方国家。信息接收人只能访问各自任务所需要的信息。

举报所涉及人员的个人数据存储时间取决于具体情况:如果最初没有疑点或者作出相应的决定时发现举报是毫无根据的,个人数据将会被删除。如经内部调查证实有关通知属实,个人数据将于所有法律措施完成后删除。经确认检查后的个人数据文件认定需在个人文件适用的删除期限内完成。

(非匿名)举报人的个人数据存储期限,与前款规定的相关流程的存储期限相对应。

如果举报人故意作出不真实或诽谤性的举报,对举报人的不当行为进行调查时相应适用删除期限。

我们处理自然人的个人数据时需遵守《通用数据保护条例》。数据主体适用权利(《通用数据保护条例》第15-21条)