概述

奇昊汽车/奇昊集团感谢您对我们公司的关注。我们非常重视对个人数据的保护,并在此说明当您访问我们的网页时,我们所收集的个人数据的类型和范围。以下数据保护声明适用于www.kirchhoff-automotive.com和www.kirchhoff-group.com,以及这两个网址的子域和脸书(Facebook)、领英(LinkedIn)、Xing社交网站,和YouTube视频网站上的在线服务。

通常情况下,使用我们的网站无须提供个人数据。我们尽可能在遵照您自愿的基础上,收集您的个人信息(包括姓名、通讯地址,或电子邮件地址)。未经同意,数据不会被泄露给第三方。

您需知悉,在互联网上进行数据传输(如电子邮件通信)存在安全漏洞。因此,我们无法百分百保证数据不会被第三方获取。

所有个人数据的收集、处理,及使用都将按照保护个人数据的有关规定进行。

 

访客数据保护

在您访问我方网站的过程中,我们会储存您的个人数据资料。我们非常重视对个人数据的保护,点击此处了解详情。

 

Cookies和服务日志文件

奇昊汽车/奇昊集团的网页使用了cookies。Cookies是一种文本文件,可以通过浏览器归档并储存在电脑系统中。

使用cookies访问的页面和服务器时,可以区分开相关人员的个人浏览器和其他浏览器。

奇昊汽车/奇昊集团可以通过利用cookies提升网站用户友好度,并提供cookies支持下才可实现的服务。例如,利用网站和储存在用户计算机系统中相应的cookie,使用cookies的用户无需每次都重新输入访问数据。

通过更改相关浏览器的设置,可在所有网页禁用cookies。用户也可以删除已设置好的cookies。所有常见的浏览器都具备此项功能,但是网站的功能会受到部分限制。

由于技术原因,服务日志文件也会被创建。在这些文件中,托管服务提供商存储了由浏览器自动传输的技术数据(例如浏览器的类型、版本、操作系统、访问的时间、IP地址,等等)。此数据没有与其他数据合并,因此无法进行个人数据引用。

 

分析工具与广告投放

谷歌分析的用途
本网站网站分析服务——谷歌分析,由谷歌公司提供。负责机构是谷歌爱尔兰有限公司,位于爱尔兰都柏林4区巴罗街戈登大楼,邮编D04 E5W5。谷歌分析通过利用储存在用户电脑中的cookies文本文件,来分析用户在本站点的使用情况。通过cookie生成的关于您使用网站的信息,将传输并储存在美国的谷歌服务器中。然而,若您在本网站上使用匿名IP,谷歌会预先在欧盟成员国或其他欧洲经济区缔约国内简化您的IP地址。

仅在特殊情况下,完整IP地址才会传输到美国谷歌服务器并在此简化。谷歌将代表本网站运营商使用该信息,用于评估您对本网站的使用情况、汇编网站活动报告,并给网站运营商提供其他与网站活动和互联网使用相关的服务。作为谷歌分析工作对象的一部分,您的浏览器所传输的IP地址不会与其他谷歌数据合并。

您可通过更改浏览器设置来禁用cookies,但是请注意这可能会导致本网站部分功能无法使用。您可以通过下方链接下载并安装浏览器插件,阻止谷歌收集或处理cookie生成的数据,也可以阻止其他有关您网站使用情况的数据(包括您的IP地址): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

更多有关信息,请访问http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=dehttp://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html(了解谷歌分析和数据保护的基本信息)。我们在此说明,为确保IP地址收集过程匿名化(即IP掩码),谷歌分析已由代码“gat._anonymizeIp();”扩展至本网站。

Matomo原名Piwik
本网站使用的开源网站分析工具Matomo由InnoCraft(新西兰惠灵顿滑铁卢码头7号InnoCraft有限公司,邮编6256140)开发。该工具使用cookies提供服务。所谓的“cookies”是一些文本文档,它们存储在你的电脑上,支持Matomo分析您使用网站的情况。

为此,Cookie生成的网站浏览信息将存储在我们的服务器上。信息存储前,IP地址将作匿名处理。

如果您不删除Matomo cookies,它们将一直存储在您的终端设备中。您可以自愿存储Matomo cookies。依据《通用数据保护条例》第6条第1款第a项,只有经过您的同意,Matomo cookies才能存储您的终端设备中。

Cookie生成的网站浏览信息不会传送给第三方。您可通过更改浏览器设置来禁用cookies,但是请注意这可能会导致本网站部分功能无法使用。

 

数据收集和数据传送(如适用)的目的

在查询或注册等情境下,我们仅收集您自愿提供的个人数据。以下情况需要输入数据:

联系表格
有意者可通过联系表格直接向奇昊汽车进行咨询。依据相关法规,网站将通过如版本说明等方式提供奇昊汽车快捷电子联系方式的信息,例如电子邮箱。在邀请参加交易会或其他活动时,请在在线注册表中输入您的信息。该数据仅作访客规划使用,如有必要,还将用于分配标签。通过邮件或联系表格传输给我们的个人数据会被自动保存。在此联系期间,所传输的数据将会被保存,以便于数据处理或联系相关人员。大多数情况下,邮件传送到相应部门的综合邮箱,或传送给高层人员代表或高层人员助手。除数据处理用途外,个人数据将不会传送给奇昊集团公司外的第三方。

使用谷歌地图进行路线计算
我们的网站使用了谷歌地图。谷歌地图是一项由谷歌股份有限公司提供的服务,该公司位于美国加利福利亚州山景城露天剧场大道1600号,邮编94043。负责机构是谷歌爱尔兰有限公司,位于爱尔兰都柏林4区巴罗街戈登大楼,邮编D04 E5W5。在使用谷歌地图时,谷歌会收集访客使用地图功能的相关数据。这些数据可能在美国处理。请参阅谷歌隐私保护政策: https://policies.google.com/privacy?hl=de 以及谷歌地图的附加使用条款: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

应聘
提交数据前,应聘者需阅读一份补充数据保护声明,该声明针对应聘过程中的个人数据处理。

社交媒体在线服务
我们通过在线服务参与社交网络,与意向用户和活跃用户进行沟通,向他们提供我们的信息。

用户数据可能由欧盟以外的服务提供商处理。用户风险可能存在于用户权利的执行中。

通常情况下,服务提供商处理用户数据用于市场调研和广告目的。例如,平台根据用户兴趣投放与用户兴趣相符的广告,用户兴趣数据来源于用户行为。为此,cookies通常储存在用户的计算机。另外,无论使用何种设备,数据都可以存储在用户配置文件中(尤其当用户登录并使用了各个平台)。

以下,我们将告知您,社交网络在线服务如何处理您的个人数据。在2018年6月5日的判决中,欧洲法院确认了服务提供商和网站运营商需共担责任。

您可以通过访问社交媒体网站,回复或评论我们的帖子,发布帖子,或私信我们您关注的问题,发表您的意见。您在此情境下提供的数据(如用户名、图片、喜好[如有],和联系方式)将仅用于客户交流和兴趣沟通。我们致力于向您提供一个了解最新信息的平台,并且,通过这个平台,我们可以收集您的诉求,尽可能快速响应您的请求。

除了使用网站的基本功能外,我们不进行任何进一步的数据处理。请注意,服务提供商也可能使用跟踪工具和cookies,这与本网站的数据使用无关。

有关各处理程序及提出拒绝(关闭广告推送)的详情描述,我们参阅了以下服务提供商的相关信息。

并且,这些服务提供商可以在信息请求和明确用户权利的情况下,最有效地维护您的信息安全。只有当服务提供商获得了访问用户数据的许可,并直接采取适当措施的时候,用户信息才可以被访问。如您需要帮助,请联系我们。

  • Facebook(Facebook爱尔兰公司,位于爱尔兰都柏林2区大运河港大运河广场4号)——隐私政策:https://www.facebook.com/about/privacy/,广告推送设置: https://www.facebook.com/settings?tab=adshttp://www.youronlinechoices.com
  • 谷歌/YouTube(谷歌有限责任公司,位于美国加利福尼亚州山景城露天剧场大道1600号,邮编:94043;责任实体为谷歌爱尔兰有限公司,位于爱尔兰都柏林巴罗街4号戈登大厦,邮编:D04 E5W5)——隐私政策:https://policies.google.com/privacy,广告推送设置: https://adssettings.google.com/authenticated
  • 领英(领英爱尔兰无限公司,位于爱尔兰都柏林2区威尔顿大厦)——隐私政策:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,选择退出: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-ou
  • Xing(New Work SE,位于德国汉堡阿姆斯特兰凯1区,邮编:20457)——隐私政策/选择退出: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

管理员名称及地址

奇昊汽车股份有限公司是基于《通用数据保护条例》,适用于欧盟成员国的数据保护法规以及其他具有数据保护性质的规定的责任方。联系方式等信息可在版本说明中找到。

数据保护专员的姓名和地址控制器数据保护专员:
外部联系:
VIA Consult GmbH
Mr. Kunde
Martinstraße 25
57462 Olpe
+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

如您对数据保护有任何疑问或建议,请随时直接联络数据保护专员。

 

数据处理的法律基础

我们为特定数据处理获取许可的方式是基于《通用数据保护条例》第6款第1条a项的。如果履行合同(例如交货合同)或合同前措施(例如询盘)需要处理个人数据,则按照《通用数据保护条例》第6款第1条b项进行处理。如果本公司有法律义务(例如履行税务义务),需要处理个人数据,则基于《通用数据保护条例》第6条第1款第c项进行处理。如果对个人数据的处理非基于上述任一法律依据,我们将根据《通用数据保护条例》第6款第1条f项对数据进行处理以保护公司的合法利益(改善业务活动绩效)。在这种情况下,我们始终确保值得保护的数据主体的利益不会超过我们的合法利益。

个人数据储存期限
个人数据储存期限以各法定保存期限为准。存储期满后,如果履行合同或订立合同时不再需要相关个人数据,应删除相应数据。

如果您想要应聘奇昊汽车的职位,请参见网站职位页面,该处为应聘者补充了有关数据存储期限的数据保护声明。

如果您通过联系表格向我们发送邮件,您的邮件将会被传送到相关负责人邮箱,无限期存档。

当网站停止运行时,我们会尽可能删除您存储在我们在线服务中的数据。

数据主体权利您有权随时获取相关信息,了解我们所存储的您的数据以及存储目的。
您可随时以书面的形式提出撤消对我们储存或使用您个人信息的许可。除此之外,您还有权提出更正、限制我们对您信息的处理、阻止,或删除。此外,您有权反对数据处理,保障自身的合法权益。

您有权向相关监管机构提出投诉(北莱茵-威斯特伐利亚州:位于杜塞尔多夫北莱茵-威斯特伐利亚州的数据保护和信息自由专员)。您也有权以机器可读的格式接收提交的数据,以供传输。

如果您对个人数据信息的处理有任何疑问,可以直接与我们联系(责任办公室:见版本说明)。若您对于信息、申请,或投诉等方面有任何问题或诉求,都可直接与我们的对外数据保护专员联系。

 

安全

奇昊汽车/奇昊集团采取技术和组织性安全措施,保护您提供的数据,防止数据遭意外或蓄意操纵、丢失、破坏,或被未经授权人员的访问。

随着科技的发展,我们的安全措施不仅随之而不断完善,也得到了综合信息安全管理系统(ISMS)的保护。

 

举报

在我们公司网页“公司管理”>“行为准则”下,描述并列举了如何举报违规行为。可通过电话或电子邮件举报。也可以匿名举报。但举报人可以自愿提供身份,以便接收反馈。报告将直接发送给奇昊汽车授权代表(全球合规专家、合规代表、董事总经理和责任经理)或申诉专员(外部律师)。

报告通常包括被举报事件所涉及人员的身份以及非匿名举报的举报人信息。其他个人信息只有在需要时才会收集,因此在法律上是允许的。

不管是处理被举报事件所涉及人员的信息还是非匿名举报的举报人信息,目的都是防止违法行为,以及为了受害方的利益调查违法行为。

根据《通用数据保护条例(GDPR)》第1f)款第6条,处理个人信息是为了保护合法权益。主要是为了遵守合规:奇昊汽车的合规流程以及平等和公平的调查机会。

如果确认举报,则应通知责任经理和/或人事经理。之后,个人信息也可能会送交给政府当局,如检察官或法庭。当发生影响全球组织的违规事件时,将把个人数据传输至德国的全球合规专家或奇昊汽车所在国家,并在这些国家开展调查。在所有其他情况下,均不会将个人数据分享给第三方国家。信息接收人只能访问各自任务所需要的信息。

举报所涉及人员的个人数据存储时间取决于具体情况:如果最初没有疑点或者作出相应的决定时发现举报是毫无根据的,个人数据将会被删除。如经内部调查证实有关通知属实,个人数据将于所有法律措施完成后删除。经确认检查后的个人数据文件认定需在个人文件适用的删除期限内完成。

(非匿名)举报人的个人数据存储期限,与前款规定的相关流程的存储期限相对应。

如果举报人故意作出不真实或诽谤性的举报,对举报人的不当行为进行调查时相应适用删除期限。

我们处理自然人的个人数据时需遵守《通用数据保护条例》。数据主体适用权利(《通用数据保护条例》第15-21条)