Általános információk
A KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Cégcsoport nagyra értékeli cégünk iránti érdeklődését. Komolyan vesszük személyes adatainak védelmét, és ezúton tájékoztatjuk Önt a weboldalunk látogatása során gyűjtött személyes adatok típusáról és terjedelméről. Az alábbi adatvédelmi nyilatkozat a www.kirchhoff-automotive.com és a www.kirchhoff-group.com weboldalakra, valamint azok aldomainjeire, valamint a Facebookon, a LinkedIn-en, a Xing-en és a YouTube-on található online megjelenésekre vonatkozik.
Weboldalunk használata általában személyes adatok megadása nélkül is lehetséges. Az oldalainkon a személyes adatok (például név, cím vagy e-mail cím) gyűjtése lehetőség szerint önkéntes alapon történik. Ezeket az adatokat az Ön kifejezett hozzájárulása nélkül nem adjuk át harmadik félnek.
Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy az internetes adatátvitel (pl. e-mailes kommunikáció) biztonsági hiányosságokkal járhat. Az adatok teljes körű védelme harmadik felek hozzáférésével szemben nem lehetséges.
Minden személyes adatot a vonatkozó személyes adatok védelmére vonatkozó előírásoknak megfelelően gyűjtünk, dolgozunk és használunk fel.
Adatvédelem a látogatók számára
Honlapunk látogatása során személyes adatokat tárolunk Önről. Személyes adatainak védelme nagyon fontos számunkra, ezért szeretnénk Önt itt tájékoztatni arról, hogyan kezeljük azokat.
Sütik és szervernapló fájlok
A KIRCHHOFF Automotive / a KIRCHHOFF Cégcsoport internetes oldalai sütiket használnak. A sütik olyan szöveges fájlok, amelyeket egy internetes böngészőn keresztül iktatnak és tárolnak egy számítógépes rendszerben.
A sütik használata lehetővé teszi a meglátogatott webhelyek és szerverek számára, hogy megkülönböztessék az érintett egyéni böngészőjét másoktól.
A sütik használatával a KIRCHHOFF Automotive / a KIRCHHOFF Cégcsoport javíthatja a weboldal felhasználóbarát jellegét, és olyan szolgáltatásokat nyújthat, amelyek a sütik nélkül nem lennének lehetségesek. Például a sütiket használó weboldal felhasználójának nem kell minden alkalommal újra megadnia hozzáférési adatait, amikor felkeresi a weboldalt, mert ezt a weboldal és a felhasználó számítógépes rendszerében tárolt süti kezeli.
Az adott internetböngésző beállításának megváltoztatásával minden internetes oldalon megakadályozható a sütik beállítása. A már beállított sütik is ismét törölhetők. Ez minden elterjedt internetböngészőben lehetséges, de a weboldal funkciója ilyenkor részben korlátozott.
Technikai okokból úgynevezett szervernaplófájlok is készülnek. Ezekben a fájlokban a tárhelyszolgáltató technikai adatokat tárol (pl. böngésző típusa és verziója, használt operációs rendszer, kérés időpontja, IP-cím stb.), amelyet a böngésző automatikusan továbbít feléjük. Ezeket az adatokat más adatokkal nem vonják össze, így személyes hivatkozás nem lehetséges.
Elemzőeszközök és reklám
A Google Analytics használata
Ez a webhely a Google Analytics szolgáltatást használja, amely a Google, Inc („Google”) webelemző szolgáltatása. A felelős szervezet a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország. A Google Analytics „sütiket” használ, amelyek az Ön számítógépén elhelyezett szöveges fájlok, és melyek segítenek a webhelynek elemezni, hogyan használják a felhasználók az oldalt. A sütik által a weboldal Ön általi használatáról generált információkat a Google az Egyesült Államokban lévő szerverein továbbítja és tárolja. Abban az esetben, ha az IP-anonimizálás aktiválva van ezen a weboldalon, az Ön IP-címét a Google előzetesen csonkolja az Európai Unió tagállamaiban vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodás más szerződő államaiban.
A teljes IP-címet csak kivételes esetekben továbbítják a Google Egyesült Államokbeli szerverére, és ott lerövidítik. A Google a jelen weboldal üzemeltetője nevében ezeket az információkat arra használja fel, hogy kiértékelje az Ön weboldalhasználatát, jelentéseket állítson össze a weboldal tevékenységéről, valamint a weboldal tevékenységével és internethasználatával kapcsolatos egyéb szolgáltatásokat nyújtson a weboldal üzemeltetője számára. A böngészője által a Google Analytics részeként továbbított IP-cím nem kerül összevonásra más Google-adatokkal.
Böngészőjének megfelelő beállításával megtagadhatja a sütik használatát, azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy ha ezt megteszi, előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni a weboldal minden funkcióját. A süti által generált és a weboldal használatával kapcsolatos adatok (beleértve az Ön IP-címét is) Google részére történő gyűjtését, valamint ezen adatok Google általi feldolgozását az alábbi linken elérhető böngészőbővítmény letöltésével és telepítésével is megakadályozhatja: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Erről további információt a http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de vagy a http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html címen talál (általános információk a Google Analytics-ról és az adatvédelemről). Szeretnénk felhívni a figyelmét arra, hogy ezen a webhelyen a Google Analytics a „gat._anonymizeIp();” kóddal bővült. az IP-címek anonim gyűjtése (ún. IP-maszkolás) biztosítása érdekében.
Matomo (korábban Piwik)
Ez a webhely a Matomo nyílt forráskódú webelemző szolgáltatást használja, amely egy InnoCraft cég (InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Új-Zéland). A Matomo úgynevezett „sütiket” használ. Ezek olyan szöveges fájlok, amelyek az Ön számítógépén vannak tárolva, és lehetővé teszik a webhely használatának elemzését.
Ebből a célból szerverünkön tároljuk a sütik által a weboldal használatáról generált információkat. Az IP-címet a tárolás előtt anonimizálják.
A Matomo sütik mindaddig a termináleszközön maradnak, amíg Ön nem törli őket. A Matomo sütik tárolása önkéntes, és csak az Ön hozzájárulásával történik az Általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR) 6. cikkely 1. bekezdés alapján.
A sütik által a weboldal használatával kapcsolatos információkat nem adjuk át harmadik félnek. Böngészőjének megfelelő beállításával megtagadhatja a sütik használatát, azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy ha ezt megteszi, előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni a weboldal minden funkcióját.
Az adatgyűjtés és adott esetben az adatok továbbításának célja
Személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha Ön önkéntesen megadja azokat, például egy megkeresés vagy regisztráció keretében. Az adatok bevitele az alábbiakban leírt területeken történik:
Kapcsolatfelvételi űrlapok
A kapcsolatfelvételi űrlap lehetőséget kínál az érdeklődőknek, hogy kérdéseiket közvetlenül a KIRCHHOFF Automotive-nak küldjék el. A jogszabályi előírások miatt a weboldal olyan információkat is tartalmaz (pl. az impresszumban), amely lehetővé teszi cégünkkel való gyors elektronikus kapcsolatfelvételt (pl. e-mail címen keresztül). A kereskedelmi kiállításokra vagy egyéb rendezvényekre való meghívással összefüggésben Ön egy online regisztrációs űrlapon adja meg adatait. Ezeket az adatokat kizárólag a látogatói tervezés és szükség esetén jegykiosztás céljából használjuk fel. Ha valaki e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keres meg minket, az általa továbbított személyes adatok automatikusan tárolásra kerülnek. A kapcsolatfelvétel során továbbított adatokat feldolgozás vagy az érintettel való kapcsolatfelvétel céljából tároljuk. A legtöbb esetben az elküldött e-mailek az osztályok vagy a vezető munkatársak képviselői, vagy asszisztensei általános postafiókjába kerülnek. Ezeket a személyes adatokat nem adjuk át a Cégcsoporthoz tartozó társaságokon kívüli harmadik félnek, kivéve, ha a feldolgozás céljára ez szükséges.
Útvonaltervezés a Google Maps segítségével
Weboldalunkon a „Google Maps”-t használjuk. A Google Térkép a Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA szolgáltatása. A felelős szervezet a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország. A Google Maps használata során a Google adatokat gyűjt a webhelyek látogatói által a Térkép funkcióinak használatáról. Az adatok feldolgozása az Egyesült Államokban történhet. A Google adatvédelmi szabályzatát itt találja: https://policies.google.com/privacy?hl=de, a Google Térkép további használati feltételeit pedig itt: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Alkalmazás
A személyes adatok jelentkezési folyamatban történő kezeléséhez további adatvédelmi szabályzat készült, amely az adatok benyújtása előtt megtekinthető.
Online jelenlét a közösségi médiában
A közösségi hálózatokon belül online jelenlétet biztosítunk annak érdekében, hogy az érdeklődőkkel és az ott aktív felhasználókkal kommunikálni tudjunk, és tájékoztassuk őket rólunk.
A felhasználói adatokat a szolgáltató az Európai Unión kívül is kezelheti. Ez kockázatot jelenthet a felhasználók számára, mert például a felhasználók jogainak érvényesítése nehezebbé válhat.
A szolgáltató főszabály szerint piackutatási és hirdetési célból kezeli a felhasználói adatokat. Például a felhasználók használati magatartásukból fakadó érdekei felhasználhatók olyan hirdetések elhelyezésére a platformokon belül és kívül, amelyek megfelelhetnek a felhasználók érdekeinek. A sütiket általában a felhasználók számítógépén tárolják e célból. Emellett a használati profilokban a használt eszközöktől függetlenül is tárolhatók adatok (főleg, ha a felhasználók az adott platform tagjai, és be vannak jelentkezve azokra).
A személyes adatainak az általunk biztosított online jelenlét keretében végzett kezeléséről az alábbiakban tájékoztatjuk. Az Európai Bíróság 2018. június 5-i ítéletében megerősítette a szolgáltatók és a honlap üzemeltetőjének együttes felelősségét.
Az Ön által meglátogatott közösségi oldal lehetőséget kínál arra, hogy válaszoljon bejegyzéseinkre, kommentálja azokat, saját maga hozzon létre felhasználói bejegyzést és privát üzeneteket küldjön nekünk személyes problémáiról. Az Ön által ebben az összefüggésben megadott és számunkra elérhető adatokat (pl. felhasználói név, képek, érdeklődési körök, adott esetben elérhetőségek) kizárólag az ügyfelekkel és az érdeklődési körrel való kapcsolattartásra használjuk fel. Érdekünk, hogy egy olyan platformot biztosítsunk Önnek, amelyen naprakész információkat jeleníthetünk meg, és amelynek segítségével Ön felénk intézheti kérelmét, mi pedig a lehető leggyorsabban válaszolni tudunk az Ön megkeresésére.
Az oldalon keresztül az alapvető funkciókon kívül semmilyen más adatot nem dolgozunk fel. Felhívjuk figyelmét, hogy a szolgáltató az oldal használatától függetlenül használhat nyomkövető eszközöket és sütiket.
Az adott feldolgozás részletes leírását és a kifogásolási (leiratkozási) lehetőségeket a szolgáltatók alábbi linkelt információiban találja.
Az adatigénylések és a felhasználói jogok érvényesítése esetén is felhívjuk a figyelmet arra, hogy ezeket a szolgáltatókkal lehet a leghatékonyabban érvényesíteni. Csak a szolgáltatók férhetnek hozzá a felhasználók adataihoz, és közvetlenül tehetik meg a megfelelő intézkedéseket és tájékoztatást. Ha továbbra is segítségre van szüksége, forduljon hozzánk.
- Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország) – Adatvédelmi szabályzat: https://www.facebook.com/about/privacy/, Leiratkozás: https://www.facebook.com/settings?tab=ads és http://www.youronlinechoices.com
- Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, felelős szervezet a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Írország) – Adatvédelmi irányelvek: https://policies .google.com/privacy, Leiratkozás: https://adssettings.google.com/authenticated
- LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Írország) – Adatvédelmi szabályzat https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Leiratkozás: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-ou
- Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germany) – Adatvédelmi irányelvek / leiratkozás: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Ha Ön a közösségi média szolgáltatók oldalaira lép, nincs ráhatásunk arra, hogy ezen az oldalon milyen adatokat gyűjtenek, tárolnak vagy dolgoznak fel Önről. Erről bővebb információt a külső weboldal mindenkori szolgáltatójának adatvédelmi szabályzatában talál.
Az adatkezelő neve és címe
Az Általános Adatvédelmi Rendelet, az Európai Unió tagállamaiban alkalmazandó egyéb adatvédelmi jogszabályok és egyéb adatvédelmi jellegű rendelkezések értelmében a felelős a KIRCHHOFF Automotive SE. elérhetőségek stb. az impresszumban találhatók.
Az adatvédelmi tisztviselő neve és címe
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:
Külső:
VIA Consult GmbH, Mrs. Dr. Hanni Koch
Martinstraße 25
57462 Olpe
+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de
Bármely érintett az adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel vagy javaslataival bármikor közvetlenül kapcsolatba léphet adatvédelmi tisztviselőnkkel.
Az adatkezelés jogalapja
Ha bizonyos adatkezelési műveletekhez hozzájárulást kapunk, ez a GDPR 6. cikkely, 1/a. bekezdésén alapul. Ha a személyes adatok kezelése egy szerződés teljesítéséhez szükséges, pl. áruszállításra, vagy szerződéskötést megelőző intézkedésekre, pl. megkeresések esetén a feldolgozás a GDPR 6. cikkely, 1/b. bekezdésén alapul. Ha társaságunkat olyan jogszabályi kötelezettség terheli, amellyel a személyes adatok kezelése szükségessé válik, például adókötelezettség teljesítéséhez, az adatkezelés a GDPR 6. cikkely, 1/c. bekezdésén alapul. Ha a személyes adatok kezelése nem a fent említett jogalapok valamelyikén alapul, az adatokat társaságunk jogos érdekének védelme érdekében kezeljük a GDPR 6. cikkely, 1/f. bekezdése értelmében (az üzleti tevékenységek teljesítményének javítása). Ennek során mindig gondoskodunk arról, hogy az érintett védelemre érdemes olyan érdeke ne ütközzen ezzel, amely meghaladja jogos érdekünket.
A személyes adatok tárolásának időtartama
A személyes adatok tárolásának időtartamának kritériuma a mindenkori törvényben előírt megőrzési idő. A határidő lejártát követően a megfelelő adatok rutinszerűen törlésre kerülnek, feltéve, hogy a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés kezdeményezéséhez már nincs szükség rájuk.
Ha a KIRCHHOFF Automotive-hoz küldi el a jelentkezéseket, kérjük, vegye figyelembe a jelentkezésekre vonatkozó kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot a karrier rovatban a tárolási időtartamra vonatkozó információknál.
Ha e-mailt küld nekünk a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, akkor az Ön e-mailjeit a megfelelő postafiókok fogadják, és ott korlátlan ideig archiválják.
Az Ön online jelenléte során tárolt adatai – amennyiben ez számunkra lehetséges – törlésre kerülnek, amikor az oldal működése megszűnik.
Az érintettek jogai
Önnek bármikor joga van tájékoztatást kapni az Önről tárolt adatokról és a tárolás céljáról. A személyes adatai tárolására vagy felhasználására adott hozzájárulását bármikor írásban visszavonhatja. A visszavonáson túl jogában áll kérni adatai helyesbítését, valamint kezelésének korlátozását és zárolását vagy törlését. Ezenkívül Önnek jogában áll tiltakozni a jogos érdekből történő adatkezelés ellen.
Panasszal fordulhat az illetékes felügyeleti hatósághoz. Ezen túlmenően Ön jogosult arra, hogy az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formátumban továbbítás céljából megkapja.
Ha kérdése van személyes adatai kezelésével kapcsolatban, közvetlenül is kapcsolatba léphet velünk (felelős iroda: lásd impresszum). Bármilyen kérdéssel és információigénnyel, kérelemmel vagy panasszal kapcsolatban közvetlenül is fordulhat külső adatvédelmi tisztviselőinkhez.
Biztonság
A KIRCHHOFF Automotive / a KIRCHHOFF Cégcsoport technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy megvédje az Ön által megadott adatokat a véletlen vagy szándékos manipuláció, elvesztés, megsemmisülés, illetve illetéktelen hozzáférés ellen.
Biztonsági intézkedéseinket nemcsak a technológiai fejlődésnek megfelelően fejlesztjük folyamatosan, hanem integrált információbiztonsági menedzsment rendszerrel (ISMS) is védjük.
Visszaélés
Honlapunkon a „Vállalatirányítás”> „Magatartási kódex” alatt ismertetjük és körvonalazzuk a szabálysértések bejelentésének módját. A bejelentésekre telefonon vagy e-mailben kerülhet sor. Névtelen bejelentések is lehetségesek. A visszaélést bejelentő személy azonban önként megadhatja személyazonosságát, hogy visszajelzést kapjon. A bejelentés közvetlenül a KIRCHHOFF Automotive egyik meghatalmazott képviselőjének (globális megfelelőségi szakértő, megfelelőségért felelős megbízott, ügyvezető igazgató, felelős vezető) vagy egy ombudsmannak (külső ügyvéd) kerül megküldésre.
A bejelentések általában tartalmazzák a bejelentett esemény által érintett személy(ek) azonosítóját, és nem anonim bejelentések esetén a bejelentő adatait. Egyéb személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha ez a cél eléréséhez szükséges, és ezért jogilag megengedhető.
Mind a (nem anonim) bejelentő, mind a bejelentett esemény által érintett személy(ek) személyes adatainak feldolgozásának célja a törvényszegések megelőzése és a károsult érdekében a jogsértések kivizsgálása.
A személyes adatok feldolgozására a jogos érdekek védelme érdekében a GDPR 6. cikkely (1) bekezdésének f) pontjának megfelelően kerül sor. Itt a valódi érdek a szabályszerűség biztosítása: a KIRCHHOFF Automotive-nak megfelelő folyamatok, valamint egyenlő és tisztességes lehetőségek a vizsgálatok elvégzéséhez.
Ha a visszaélés megerősítést nyer, akkor arról a felelős vezető és / vagy a HR menedzser értesítést kap. Ekkor a személyes adatok adott esetben továbbításra kerülnek az állami hatóságokhoz, pl. az ügyészséghez vagy bíróságokhoz. A globális szervezetet érintő jogsértés esetén a személyes adatokat továbbítjuk a németországi globális szabályszerűségi szakértőnek vagy azoknak az országoknak, amelyekben a KIRCHHOFF Automotive működik, és amelyekben a nyomozást le lehet folytatni. Személyes adatot semmilyen más esetben nem adunk tovább harmadik országnak. Minden címzett csak azokhoz az információkhoz férhet hozzá, amelyek a saját feladataik elvégzéséhez szükségesek.
A bejelentés által érintett személy(ek) személyes adatainak tárolásának időtartama a konkrét körülményektől függ: Amint a megfelelő megállapítás megtörtént, a személyes adatok törlésre kerülnek, ha nincs kezdeti gyanú, vagy ha a jelentés megalapozatlannak bizonyult. Ha a belső vizsgálat megerősíti a bejelentést, akkor a személyes adatok törlésére azt követően kerül sor, hogy az összes jogi intézkedés lezárása megtörtént. A megerősítési ellenőrzések eredményeként a személyi aktákban létrehozott megjegyzésekre a személyi aktákra vonatkozó törlési időszakok vonatkoznak.
A (nem anonim) bejelentő személyes adatainak megőrzési időszaka megfelel az előző bekezdés szerinti folyamat megőrzési idejének.
A bejelentőktől érkező szándékosan téves vagy rágalmazó információk esetén a bejelentők törvénysértésének kivizsgálására megfelelő törlési periódusok vonatkoznak.
Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) értelmében azok a természetes személyek érintettek, akiknek a személyes adatait feldolgozzuk. Az érintett személyek jogai érvényesek (a GDPR 15. cikkelye és folytatása).
