1. Geral

A KIRCHHOFF Automotive / Grupo KIRCHHOFF congratula-se com o seu interesse na nossa empresa. Levamos a sério a proteção dos seus dados pessoais e incluímos, pela presente, informação sobre o tipo e o âmbito dos dados pessoais que recolhemos quando visita as nossas páginas de Internet. A seguinte declaração de proteção de dados aplica-se às páginas web www.kirchhoff-automotive.com e www.kirchhoff-group.com assim como aos subdomínios e às presenças online no Facebook, LinkedIn, Xing e Youtube.

No geral, é possível utilizar a nossa página web sem o fornecimento de dados pessoais. Na medida em que os dados pessoais (por exemplo nome, morada ou endereços de correio eletrónico) são recolhidos na nossa página web, a recolha é sempre feita numa base voluntária, tanto quanto possível. Estes dados não são transmitidos a terceiros sem o seu consentimento expresso.

Gostaríamos de realçar que a transmissão de dados na internet (por exemplo comunicação por correio eletrónico) pode ter falhas de segurança. Não é possível garantir a proteção integral de dados contra o acesso de terceiros.

O uso, por parte de terceiros, de dados de contacto publicados no quadro da obrigação de impressão digital (imprint) com o objetivo de enviar ações publicitárias ou informativas não explicitamente requeridas é, desta forma, expressamente proibida. Os operadores das páginas reservam-se expressamente o direito de tomar medidas legais no caso do envio não solicitado de informação publicitária, por exemplo através de mensagens eletrónicas indesejáveis (spam).

Todos os dados pessoais serão recolhidos, tratados e usados de acordo com os regulamentos aplicáveis sobre proteção de dados pessoais.

 

2. Nome e morada do responsável pelo tratamento dos dados

A entidade responsável no espírito do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), outras leis de proteção de dados aplicáveis nos estados-membros da União Europeia e outros regulamentos relativos à proteção de dados, é a KIRCHHOFF Automotive GmbH. Os dados de contacto, etc., podem ser encontrados na impressão digital (imprint).

 

3. Nome e morada do responsável pela proteção de dados

O Responsável pela Proteção de Dados é

Externo:

VIA Consult GmbH, Mr. Kunde
Martinstrasse 25
57462 Olpe

+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Cada titular dos dados em questão pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados diretamente a qualquer altura com todas as perguntas e sugestões relativas à proteção de dados.

 

4. Cookies e ficheiros de registo de servidores

As páginas de internet da KIRCHHOFF Automotive / Grupo KIRCHHOFF usam cookies. Os cookies são ficheiros de texto que são colocados e armazenados num sistema informático através de um navegador de internet.

O uso de cookies permite que as páginas e servidores de internet visitados distingam o navegador individual da pessoa em questão de outros.

Com o uso de cookies, a KIRCHHOFF Automotive / Grupo KIRCHHOFF pode aumentar a facilidade de uso dessa página web e fornecer serviços que não seria possível fornecer sem os cookies. O utilizador de uma página web que usa cookies não tem, por exemplo, de inserir os seus dados de acesso cada vez que visitar a página web, visto que essa operação é feita pela página web e pelo cookie armazenado no sistema informático do utilizador.

Ao alterar as configurações do navegador de internet respetivo, a configuração de cookies pode ser impossibilitada para todas as páginas de internet. Os cookies já configurados podem ser apagados. Isto é possível em todos os navegadores de internet comuns, mas a função da página web fica então parcialmente restrita.

Por razões técnicas, os chamados ficheiros de registo de servidores são também criados. Nestes ficheiros, o fornecedor de alojamento de internet armazena os dados técnicos (por exemplo, o tipo e versão de navegador, o sistema operativo usado, a hora do pedido, o endereço de IP, etc.), que o navegador automaticamente transmite. Estes dados não são combinados com outros dados, para que não seja possível uma referência pessoal.

 

5. Objetivo da recolha de dados e, se for o caso, da transmissão dos dados

Os dados pessoais são apenas recolhidos por nós se forem fornecidos voluntariamente, por exemplo, no contexto de um inquérito ou registo. Os dados são inseridos nas áreas descritas infra:

Formulários de contacto

O formulário de contacto oferece às pessoas em questão a possibilidade de enviar perguntas diretamente à KIRCHHOFF Automotive. Devido aos regulamentos legais, a página web também contém informação (por exemplo na impressão digital (imprint)) que permite o contacto eletrónico rápido com a nossa empresa (por exemplo através do endereço de correio eletrónico). No contexto de um convite a feiras de negócios ou outros eventos, insira os seus dados num formulário de inscrição online. Usamos estes dados apenas com a finalidade de fazer a planificação dos visitantes e, quando aplicável, para a atribuição de bilhetes de entrada. Se alguém fizer um contacto por correio eletrónico ou através de formulário de contacto, os dados pessoais transmitidos pela pessoa são armazenados automaticamente. Os dados transmitidos durante este contacto serão armazenados com a finalidade de tratar ou contactar a pessoa em causa. Em muitos casos, as mensagens de correio eletrónico são entregues para as caixas de correio geral dos departamentos ou aos representantes ou assistentes dos Administradores executivos. A menos que seja necessário para fins de tratamento, estes dados pessoais não são transmitidos a terceiros fora das empresas do Grupo.

Cálculo de itinerários com o Google Maps

Usamos o Google Maps na nossa página web. O Google Maps é um serviço da Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. A entidade responsável é a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Ao usar o Google Maps, a Google recolhe dados sobre o uso de funções do Maps pelos visitantes das páginas web. Os dados podem ser tratados nos Estados Unidos da América. Pode encontrar a política de privacidade da Google em: https://policies.google.com/privacy?hl=de e os termos adicionais do uso do Google Maps aqui: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Solicitação de dados

Para o tratamento de dados pessoais no contexto do processo de solicitação de dados, foi delineada uma política de privacidade adicional, que pode ser visualizada antes da submissão dos dados.

 

6. O uso da Google Analytics

Esta página web usa a Google Analytics, um serviço de análise web da Google Inc. (“Google”). A parte responsável é a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. A Google Analytics usa cookies, que são ficheiros de texto colocados no seu computador, para ajudar a página web a analisar a forma como os utilizadores usam a página. A informação gerada pelos cookies sobre o seu uso desta página web é normalmente transferida para um servidor da Google nos Estados Unidos da América e aí armazenada. No entanto, no caso de ser ativada a função de anonimato do IP nesta página web, o seu endereço de IP será abreviado pela Google dentro dos estados-membros da União Europeia ou noutros estados signatários do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu antes disto acontecer.

Apenas em casos excecionais será transferido todo o endereço IP para um servidor da Google nos Estados Unidos da América e aí abreviado. Em nome do operador desta página web, a Google usará esta informação para avaliar o seu uso da página web, de forma a compilar relatórios sobre as atividades da página web e a fornecer outros serviços ao operador da página web relacionados com o uso da página web e da internet. O endereço IP transmitido pelo seu navegador de internet no âmbito da Google Analytics não é combinado com outros dados da Google.

Pode recusar o uso de cookies através da seleção das configurações adequadas no seu navegador de internet. No entanto, note que se assim o fizer, pode não conseguir assegurar a plena funcionalidade desta página web. Pode também impedir que a Google recolha os dados gerados pelo cookie e relacionados com o seu uso da página web (incluindo o seu endereço IP), podendo também impedir que trate estes dados através do download e instalação do plugin do navegador de internet no seguinte link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Pode encontrar mais informação sobre este assunto em http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ou http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informação geral sobre a Google Analytics e a proteção de dados). Gostaríamos de realçar que, nesta página web, a Google Analytics incluiu uma extensão dada pelo código “gat._anonymizeIp();” de forma a garantir a recolha anónima dos endereços IP (conhecido como IP-Masking).

 

7. Presença Online nas Redes Sociais

Disponibilizamos presenças online nas redes sociais para permitir comunicar com as partes interessadas e utilizadores aí ativos e informá-los sobre a nossa empresa.

Os dados dos utilizadores podem ser tratados pelo prestador do serviço fora da União Europeia. Esta situação pode apresentar riscos para os utilizadores, porque o cumprimento dos direitos dos utilizadores poderá ser dificultado.

Em regra, o prestador do serviço trata os dados dos utilizadores para pesquisas de mercado e fins publicitários. Por exemplo, é possível usar interesses que resultam do comportamento do utilizador, nomeadamente, colocar anúncios dentro e fora das plataformas que possam corresponder aos interesses dos utilizadores. Para este efeito, os cookies são habitualmente armazenados nos computadores dos utilizadores. Além disso, os dados também podem ser armazenados nos perfis dos utilizadores independentemente dos dispositivos usados (especialmente se os utilizadores forem membros das plataformas respetivas e estiverem registados nelas).

Seguidamente apresentamos informação sobre o tratamento dos seus dados pessoais por nós no âmbito das presenças online que fornecemos. Na sua decisão de 5 de junho de 2018, o Tribunal Europeu de Justiça confirmou a responsabilidade conjunta dos prestadores do serviço e do operador da página.

A página da rede social que visitar oferece-lhe a oportunidade de reagir às nossas contribuições, de fazer comentários sobre as mesmas, de criar um post pessoal do utilizador e de nos enviar mensagens privadas com comentários pessoais. Os dados que fornece neste contexto e que nos podem ser acessíveis (por exemplo, nome do utilizador, fotos, interesses, dados de contacto) serão usados por nós exclusivamente para fins de comunicação com o cliente e comunicação de interesses. É do nosso interesse oferecer-lhe uma plataforma em que apresentamos informação atualizada e através da qual nos pode enviar o seu pedido e nós podemos responder-lhe o mais rapidamente possível.

Não fazemos qualquer outro tratamento dos dados para além das funções básicas através da página. Chama-se a atenção que o prestador do serviço pode usar ferramentas de monitorização e cookies, independentemente da forma como usamos a página.

Para uma apresentação detalhada do respetivo tratamento e as possibilidades de objeção (exclusão), remetemos para a seguinte informação vinculada dos prestadores.

Também no caso dos pedidos de informação e do exercício dos direitos dos utilizadores, realçamos que estes podem ser exercidos mais eficazmente com os prestadores. Apenas os prestadores têm acesso aos dados dos utilizadores e podem tomar medidas adequadas e fornecer informação diretamente. No entanto pode solicitar ajuda, contactando a nossa empresa.

 

8. Base legal de tratamento

O consentimento para determinadas operações de tratamento que obtivermos é regulado com base no Artigo 6.º, alínea I lit. a do RGPD. Se o tratamento dos dados pessoais for necessário para a execução de um contrato, por exemplo para a entrega de produtos, ou para medidas pré-contratuais, por exemplo no caso de inquéritos, o tratamento é regulado com base no Artigo 6.º, alínea I lit. b do RGPD. Se a nossa empresa for sujeita a uma obrigação legal que torna necessário o tratamento de dados pessoais, por exemplo para cumprir obrigações fiscais, o tratamento é regulado com base no Artigo 6.º, alínea I lit. c do RGPD. Na medida em que o tratamento dos dados pessoais não for feito com base em qualquer uma das disposições legais supramencionadas, tratamos os dados de forma a salvaguardar um interesse legítimo da nossa empresa (melhoria do rendimento das atividades de negócio). Ao fazê-lo, asseguramos sempre que nenhum interesse legítimo da pessoa em questão, que supere os nossos interesses legítimos, impeça esta via.

 

9. Duração de armazenamento dos dados pessoais

No caso de envio de candidaturas à KIRCHHOFF Automotive, chamamos à atenção para a declaração adicional de proteção de dados de candidaturas na secção de carreiras para informação sobre o período de armazenamento.

Se nos enviar uma mensagem de correio eletrónico através do formulário de contacto, as suas mensagens de correio eletrónico serão recebidas pelas caixas de correio respetivas e aí arquivadas por um período ilimitado.

Os seus dados, que são armazenados no decurso do uso da nossa presença online, serão apagados – tanto quanto nos for possível – quando a operação do site for descontinuada.

 

10. Direito de informação e revogação, direito de reclamação e direito de transferência de dados, restrição de tratamento, correção e apagamento

Assiste-lhe o direito de receber informação sobre os dados armazenados por nós e sobre a finalidade do armazenamento a qualquer altura. Pode revogar o consentimento ao armazenamento ou uso dos seus dados pessoais por escrito a qualquer altura. Para além da revogação, assiste-lhe o direito de solicitar a correção dos mesmos assim como a restrição de tratamento e bloqueamento ou apagamento dos seus dados.

Assiste-lhe o direito de dirigir reclamações à autoridade de supervisão competente (para RNV: Comissário Estadual de Proteção de Dados e Liberdade de Informação da Renânia do Norte Vestefália em Düsseldorf). Assiste-lhe também o direito de receber dados que tenha submetido em formato mecanicamente legível para transmissão.

Caso tenha perguntas sobre o tratamento dos seus dados pessoais, pode contactar-nos diretamente (escritório responsável: ver impressão digital (imprint)). Para todas as questões e pedidos de informação, candidaturas ou reclamações, pode também contactar os nossos responsáveis externos de proteção de dados diretamente.

 

11. Segurança

A KIRCHHOFF Automotive / Grupo KIRCHHOFF usa medidas técnicas e organizativas de segurança para proteger os dados que tornou disponíveis contra manipulação acidental ou intencional, perda, destruição ou acesso por pessoas não autorizadas.

As nossas medidas de segurança não são só continuamente melhoradas, em linha com os desenvolvimentos tecnológicos, mas também protegidas por um sistema integrado de gestão de segurança de informação (ISMS).

 

12. Denúncia de Ocorrências

Na nossa página inicial no separador “Direção Corporativa” > “Código de Conduta”, descreve-se e resume-se de que forma podem ser denunciadas as violações. As denúncias são efetuadas por telefone ou e-mail. A denúncia anónima é também possível. No entanto, o denunciante pode fornecer voluntariamente a sua identidade de forma a receber feedback. A denúncia é enviada diretamente para o representante autorizado da KIRCHHOFF Automotive (Especialista de Cumprimento Global, Delegado de Cumprimento, Diretor-Executivo, gestor responsável) ou para um mediador (externo).

As denúncias incluem normalmente a identidade da(s) pessoa(s) visada(s) pelo evento denunciado, assim como dados do denunciante no caso de denúncias não anónimas. Outros dados pessoais são apenas recolhidos se necessário para cumprimento da finalidade e, por conseguinte, permitido nos termos legais.

O tratamento dos dados pessoais de ambos, denunciante (não anónimo) e da(s) pessoa(s) visada(s) pelo evento denunciado, serve a finalidade de impedir violações da lei e investigar violações nos interesses da parte lesada.

O tratamento de dados pessoais ocorre para proteger os interesses legítimos de acordo com o Artigo 6.º, alínea 1 f) do RGPD. O interesse sincero é manter o cumprimento: os processos de cumprimento (compliance) na KIRCHHOFF Automotive são uma oportunidade equitativa e justa de condução das investigações.

Se a denúncia for confirmada, o gestor responsável e/ou o Diretor de Recursos Humanos são informados. Os dados pessoais serão então porventura enviados às autoridades oficiais, por exemplo, Polícia, Ministério Público ou Tribunais. No caso de violação que afete a organização global, os dados pessoais serão transmitidos ao Especialista de Cumprimento Global na Alemanha ou aos países onde a KIRCHHOFF Automotive opera e onde as investigações possam ocorrer. Em todos os outros casos, os dados pessoais não são partilhados a um país terceiro. Quaisquer destinatários têm apenas acesso à informação necessária para a(s) sua(s) respetiva(s) tarefa(s).

A duração do armazenamento dos dados pessoais da pessoa(s) visada(s) pela denúncia depende das circunstâncias específicas: os dados pessoais serão apagados se não houver suspeição inicial ou se a denúncia for considerada improcedente logo que a determinação correspondente tiver sido efetuada. Se a investigação interna tiver confirmado a notificação, os dados pessoais serão apagados na altura em que todas as medidas legais tiverem sido concluídas. As confirmações do ficheiro pessoal resultantes de exames de confirmação estão sujeitas aos períodos de apagamento aplicáveis aos ficheiros pessoais.

A duração de armazenamento dos dados pessoais por um denunciante (não anónimo) corresponde à duração de armazenamento do processo correspondente de acordo com o parágrafo anterior.

No caso de notificações deliberadamente incorretas ou difamatórias por parte de denunciantes, os períodos de apagamento aplicam-se em conformidade relativamente às investigações sobre má conduta do denunciante.

As pessoas singulares cujos dados pessoais são por nós tratados, são afetadas no sentido do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Aplicam-se os direitos do titular dos dados em causa (Artigos 15-21 do RGPD).