Informação geral

A KIRCHHOFF Automotive / O Grupo KIRCHHOFF agradece o interesse pela nossa empresa. A proteção dos seus dados pessoais é um assunto que levamos a sério e, pela presente, informamo-lo sobre o tipo e âmbito dos dados pessoais que recolhemos quando visita o nosso website. A seguinte declaração de proteção de dados aplica-se aos websites www.kirchhoff-automotive.com e www.kirchhoff-group.com bem como aos seus subdomínios e às presenças online no Facebook, LinkedIn, Xing e YouTube.

É possível utilizar o nosso website, no essencial, sem o fornecimento de dados pessoais. Na medida em que haja recolha de dados pessoais (tais como nome, endereço ou endereço de e-mail) da nossa parte, tal é feito, tanto quanto possível, numa base voluntária. Esses dados não serão transferidos para terceiros sem o seu consentimento expresso.

Gostaríamos de salientar que a transmissão de dados na Internet (por exemplo, comunicações por e-mail) pode ter falhas de segurança. Não é possível garantir a proteção total dos dados contra o acesso por terceiros.

Todos os dados pessoais serão recolhidos, tratados e usados em conformidade com os regulamentos aplicáveis à proteção de dados pessoais.

 

Cookies e server log files

As páginas de internet da KIRCHHOFF Automotive / do Grupo KIRCHHOFF usam cookies. Os cookies são ficheiros de texto que são arquivados e armazenados num sistema informático através de um browser (navegador) de internet.

O uso de cookies permite que os websites e servidores visitados distingam o browser individual da pessoa em questão de outros.

Através do uso de cookies, a KIRCHHOFF Automotive / o Grupo KIRCHHOFF pode melhorar a experiência de utilização deste website e fornecer serviços que não seriam possíveis sem cookies. Por exemplo, o utilizador de um website que usa cookies não tem de voltar a introduzir os seus dados de acesso sempre que visita o website, porque isso é tratado pelo website e o cookie armazenado no sistema informático do utilizador.

Ao alterar as configurações do respetivo browser de Internet, as definições de cookies podem ser impedidas para todas as páginas de Internet. Os cookies que já tenham sido definidos podem ser apagados novamente. Tal é possível em todos os browsers de Internet comuns, mas a funcionalidade do website ficará parcialmente limitada.

Por razões técnicas, também são criados os chamados server log files (ficheiros log de servidor). Nestes ficheiros, o fornecedor do alojamento armazena dados técnicos (por exemplo tipo e versão do browser, sistema operativo usado, hora do pedido, endereço IP, etc.) que lhe são transmitidos automaticamente pelo browser. Estes dados não são misturados com outros dados, pelo que não é possível uma referência pessoal.

 

Ferramentas de análise e publicidade

O uso do Google Analytics
Este website usa o Google Analytics, um serviço de análise da web fornecido pela Google, Inc (“Google”). A entidade responsável é a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. O Google Analytics usa cookies, que são ficheiros de texto colocados no seu computador, para ajudar o website a analisar a forma como os utilizadores usam o website. A informação gerada pelo cookie sobre a sua utilização do website será transmitida para e armazenada pela Google em servidores nos Estados Unidos. No entanto, caso a anonimização do IP esteja ativada neste website, o seu endereço IP será truncado previamente pela Google dentro dos Estados-Membros da União Europeia ou em outros Estados signatários do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu.

O endereço IP completo só será transmitido para um servidor da Google no EUA e aí encurtado em casos excecionais. Em nome do operador deste website, a Google irá usar esta informação com a finalidade de avaliar a sua utilização do website, compilar relatórios sobre a atividade do website e disponibilizar outros serviços relativos à atividade do website e à utilização da internet ao operador do website. O endereço IP transmitido pelo seu browser como parte do Google Analytics não será misturado com outros dados da Google.

Pode rejeitar o uso de cookies, selecionando as respetivas definições no seu browser, no entanto, tenha em consideração que, se o fizer, poderá não conseguir utilizar todas as funcionalidades deste website. Também pode impedir a recolha de dados gerados pelo cookie e relacionados com a sua utilização do website (incluindo o seu endereço IP) pela Google e o tratamento destes dados pela Google, através do download e da instalação do plugin do browser, disponível no seguinte link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Poderá encontrar mais informações sobre este assunto em http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ou em http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informação geral sobre o Google Analytics e a proteção de dados). Gostaríamos de salientar que neste website o Google Analytics foi alargado pelo código “gat._anonymizeIp();” de modo a garantir uma recolha anónima de endereços IP (o chamado IP masking (mascaramento de IP)).

Matomo (anteriormente Piwik)
Este website usa o serviço de análise da web de fonte aberta Matomo, uma empresa InnoCraft (InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, New Zealand). O Matomo usa os chamados cookies. Estes são ficheiros de texto que são armazenados no seu computador e que permitem analisar como utiliza o website.

Para este fim, a informação gerada pelo cookie sobre a utilização deste website é armazenada no nosso servidor. O endereço IP é anonimizado antes de ser armazenado.

Os cookies do Matomo permanecem no seu dispositivo terminal até que os apague. O armazenamento dos cookies do Matomo é voluntário e só ocorre mediante o seu consentimento, de acordo com o artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD.

A informação gerada pelo cookie sobre o uso deste website não será transferida para terceiros. Pode rejeitar o uso de cookies, selecionando as respetivas definições no seu browser, no entanto, tenha em consideração que, se o fizer, poderá não conseguir utilizar as funcionalidades deste website na sua plenitude.

 

Finalidade da recolha de dados e, se aplicável, transferência de dados

Os dados pessoais só são recolhidos por nós se os tiver fornecido voluntariamente, por exemplo, no âmbito de um inquérito ou registo. Os dados são introduzidos nas áreas descritas abaixo:

Formulários de contacto
O formulário de contacto oferece às partes interessadas a possibilidade de enviarem perguntas diretamente para a KIRCHHOFF Automotive. Devido aos regulamentos legais, o website também contém informação (por exemplo na imprint (impressão digital/ficha técnica)) que permite um contacto rápido, por via eletrónica, com a nossa empresa (por exemplo através do endereço de e-mail). No âmbito de um convite para feiras de negócios ou outros eventos, deve introduzir os seus dados num formulário de registo online. Usamos esses dados exclusivamente para o planeamento de visitantes e, se necessário, a reserva de bilhetes. Se uma pessoa nos contactar por e-mail ou através de um formulário de contacto, os dados pessoais transmitidos por essa pessoa são automaticamente armazenados. Os dados transmitidos durante esse contacto serão armazenados para efeitos de processamento da pessoa em questão ou contacto com a mesma. Na maioria dos casos, os e-mails enviados são entregues nas mailboxes (caixas de correio) gerais dos departamentos ou de representantes ou assistentes dos quadros superiores. Estes dados pessoais não são transferidos para terceiros fora das empresas do grupo, salvo se for necessário para fins de tratamento.

Cálculo de rotas com o Google Maps
Usamos o Google Maps no nosso website. O Google Maps é um serviço da Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. O organismo responsável é a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Ao usar o Google Maps, a Google recolhe dados sobre o uso da função de Mapas pelos visitantes nos websites. Os dados poderão ser tratados no EUA. Pode encontrar a política de privacidade da Google aqui: https://policies.google.com/privacy?hl=de e os termos e condições de utilização adicionais do Google Maps aqui: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Candidatura
Para o tratamento dos dados pessoais no processo de candidatura, foi criada uma política de privacidade adicional, que pode ser vista antes da submissão dos dados.

Presença online na comunicação social
Disponibilizamos presenças online nas redes sociais, de modo a podermos comunicar com as partes interessadas e os utilizadores aí ativos e informá-los sobre nós.

Os dados dos utilizadores podem ser tratados pelo prestador do serviço fora da União Europeia. Tal pode resultar em riscos para os utilizadores, em virtude, por exemplo, do cumprimento dos direitos dos utilizadores poder ficar mais dificultado.

Em regra, o prestador do serviço trata os dados dos utilizadores para estudos de mercado e para fins publicitários. Por exemplo, os interesses dos utilizadores, que resultam do seu comportamento de utilização, podem ser usados para colocar anúncios que poderão ser do seu interesse, dentro ou fora das plataformas. Os cookies são habitualmente armazenados no computador dos utilizadores para este fim. Adicionalmente, os dados também podem ser armazenados em perfis de utilização independentemente dos dispositivos utilizados (em particular, se os utilizadores forem membros das respetivas plataformas e estiverem registados nestas).

Seguidamente informamo-lo sobre como tratamos os seus dados pessoais, no âmbito das presenças online que disponibilizamos. Na sua decisão de 5 de junho de 2018, o Tribunal de Justiça Europeu confirmou a responsabilidade conjunta dos prestadores de serviços e do operador do website.

O website de comunicação social que visita oferece-lhe a possibilidade de responder aos nossos contributos, comentá-los, criar um contributo de utilizador próprio e de nos enviar mensagens privadas com questões pessoais. Os dados que disponibiliza neste contexto e que podem ficar acessíveis para nós (por exemplo nome de utilizador, imagens, interesses (se aplicável) e dados de contacto) serão usados por nós exclusivamente para fins de comunicação com clientes e de interesses. Temos todo o interesse em disponibilizar-lhe uma plataforma, na qual possamos apresentar informações atualizadas e através da qual possa enviar-nos as suas solicitações e receber as nossas respostas, tão breve quanto possível.

Não tratamos dados que não sejam as funções básicas através do website. Por favor, tenha em consideração que o prestador do serviço poderá utilizar ferramentas de monitorização e cookies independentemente da nossa utilização do website.

Para uma descrição detalhada do respetivo tratamento e das possibilidades de oposição (opt-out), remetemos para a informação que se segue, veiculada pelos prestadores.

Também no caso de pedidos de informação e de exercício de direitos do utilizador, salientamos que estes podem ser exercidos de forma mais eficaz junto dos prestadores. Só os prestadores têm acesso aos dados dos utilizadores e, por isso, podem tomar medidas adequadas e prestar informações diretamente. Se, ainda assim, necessitar de ajuda, poderá entrar em contacto connosco.

  • Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) – Política de Privacidade: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads e http://www.youronlinechoices.com
  • Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, a entidade responsável é a Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland) – Política de Privacidade: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) – Política de Privacidade https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-ou
  • Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germany) – Política de Privacidade / Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Nome e endereço do Responsável pelo tratamento

O responsável na aceção do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, de outras leis sobre a proteção de dados aplicáveis nos Estados-Membros da União Europeia e de outras disposições em matéria de proteção de dados é a KIRCHHOFF Automotive GmbH. Os detalhes de contacto, etc., podem ser encontrados na imprint (impressão digital/ficha técnica).

Nome e endereço do Encarregado da proteção de dados
O encarregado da proteção de dados do responsável pelo tratamento é:

Externo:
VIA Consult GmbH,
Mr. Kunde
Martinstraße 25
57462 Olpe

+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Qualquer titular dos dados pode contactar diretamente o nosso encarregado da proteção de dados, em qualquer momento, para quaisquer questões ou sugestões relativamente à proteção de dados.

 

Fundamento jurídico para o tratamento

Se obtivermos consentimento para determinadas operações de tratamento, tal tem como fundamento o artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD. Se o tratamento de dados pessoais for necessário para a execução de um contrato, por exemplo para a entrega de bens, ou para diligências pré-contratuais, por exemplo no caso de inquéritos, o tratamento tem como fundamento o artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. Se a nossa empresa estiver sujeita a uma obrigação jurídica, na qual o tratamento de dados pessoais se torne necessário, tais como para o cumprimento de obrigações fiscais, o tratamento tem como fundamento o artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD. Se o tratamento de dados pessoais não se fundamentar em nenhum dos fundamentos jurídicos supramencionados, tratamos os dados para proteger um interesse legítimo da nossa empresa, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD (melhoria do desempenho nas atividades de negócio). Ao fazê-lo, garantimos sempre que nenhum interesse do titular dos dados digno de proteção, que supere o nosso interesse legítimo, se opõe a essa questão.

Prazo de conservação dos dados pessoais
O critério para o prazo de conservação dos dados pessoais é o respetivo período de conservação legal. Depois de expirado o período, os dados correspondentes são apagados de forma rotineira, desde que já não sejam necessários para o cumprimento do contrato ou início do contrato.

Se enviar candidaturas para a KIRCHHOFF Automotive, tenha em consideração a declaração de proteção de dados adicional para candidaturas na secção de carreira para informações sobre o período de conservação.

Se nos enviar um e-mail através do formulário de contacto, os seus e-mails serão recebidos pelas mailboxes respetivas e aí arquivados por um período ilimitado.

Os seus dados, que são armazenados durante a utilização das nossas presenças online, são apagados – tanto quanto nos for possível – quando a operação do website for descontinuada.

Direitos do titular dos dados
Assiste-lhe o direito de, em qualquer momento, obter informações sobre os dados que guardámos sobre si e a finalidade para a qual os guardámos. Pode revogar o seu consentimento, relativamente à conservação ou utilização dos seus dados pessoais, por escrito, em qualquer momento. Para além da revogação, está autorizado a solicitar a retificação bem como a limitação do tratamento e o bloqueio ou apagamento dos seus dados. Além disso, assiste-lhe o direito de oposição ao tratamento por interesse legítimo.

Dispõe também do direito de contactar a autoridade de controlo relevante (para a Renânia do Norte-Vestefália: The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia em Düsseldorf) para apresentar reclamações. Assiste-lhe ainda o direito de receber os dados que submeteu num formato de leitura automática para transmissão.

Em caso de dúvida relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, poderá também entrar em contacto connosco diretamente (gabinete responsável: ver imprint (impressão digital/ficha técnica). Para quaisquer questões e pedidos de informação, candidaturas ou reclamações, também poderá contactar diretamente os nossos encarregados da proteção de dados externos.

 

Denúncia de Ocorrências

Na nossa página inicial no separador “Direção Corporativa” > “Código de Conduta”, descreve-se e resume-se de que forma podem ser denunciadas as violações. As denúncias são efetuadas por telefone ou e-mail. A denúncia anónima é também possível. No entanto, o denunciante pode fornecer voluntariamente a sua identidade de forma a receber feedback. A denúncia é enviada diretamente para o representante autorizado da KIRCHHOFF Automotive (Especialista de Cumprimento Global, Delegado de Cumprimento, Diretor-Executivo, gestor responsável) ou para um mediador (externo).

As denúncias incluem normalmente a identidade da(s) pessoa(s) visada(s) pelo evento denunciado, assim como dados do denunciante no caso de denúncias não anónimas. Outros dados pessoais são apenas recolhidos se necessário para cumprimento da finalidade e, por conseguinte, permitido nos termos legais.

O tratamento dos dados pessoais de ambos, denunciante (não anónimo) e da(s) pessoa(s) visada(s) pelo evento denunciado, serve a finalidade de impedir violações da lei e investigar violações nos interesses da parte lesada.

O tratamento de dados pessoais ocorre para proteger os interesses legítimos de acordo com o Artigo 6.º, alínea 1 f) do RGPD. O interesse sincero é manter o cumprimento: os processos de cumprimento (compliance) na KIRCHHOFF Automotive são uma oportunidade equitativa e justa de condução das investigações.

Se a denúncia for confirmada, o gestor responsável e/ou o Diretor de Recursos Humanos são informados. Os dados pessoais serão então porventura enviados às autoridades oficiais, por exemplo, Polícia, Ministério Público ou Tribunais. No caso de violação que afete a organização global, os dados pessoais serão transmitidos ao Especialista de Cumprimento Global na Alemanha ou aos países onde a KIRCHHOFF Automotive opera e onde as investigações possam ocorrer. Em todos os outros casos, os dados pessoais não são partilhados a um país terceiro. Quaisquer destinatários têm apenas acesso à informação necessária para a(s) sua(s) respetiva(s) tarefa(s).

A duração do armazenamento dos dados pessoais da pessoa(s) visada(s) pela denúncia depende das circunstâncias específicas: os dados pessoais serão apagados se não houver suspeição inicial ou se a denúncia for considerada improcedente logo que a determinação correspondente tiver sido efetuada. Se a investigação interna tiver confirmado a notificação, os dados pessoais serão apagados na altura em que todas as medidas legais tiverem sido concluídas. As confirmações do ficheiro pessoal resultantes de exames de confirmação estão sujeitas aos períodos de apagamento aplicáveis aos ficheiros pessoais.

A duração de armazenamento dos dados pessoais por um denunciante (não anónimo) corresponde à duração de armazenamento do processo correspondente de acordo com o parágrafo anterior.

No caso de notificações deliberadamente incorretas ou difamatórias por parte de denunciantes, os períodos de apagamento aplicam-se em conformidade relativamente às investigações sobre má conduta do denunciante.

As pessoas singulares cujos dados pessoais são por nós tratados, são afetadas no sentido do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Aplicam-se os direitos do titular dos dados em causa (Artigos 15-21 do RGPD).