Informații generale

KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group apreciază interesul dvs. față de compania noastră. Luăm în serios protecția datelor dvs. personale și vă informăm prin prezenta despre tipul și domeniul de aplicare al datelor personale pe care le colectăm atunci când vizitați site-ul nostru. Următoarea declarație de protecție a datelor se aplică site-urilor www.kirchhoff-automotive.com și www.kirchhoff-group.com, precum și subdomeniilor acestora și prezenței noastre online pe Facebook, LinkedIn, Xing și YouTube.

Utilizarea site-ului nostru web este, în general, posibilă fără a furniza date cu caracter personal. În măsura în care pe paginile noastre sunt colectate date cu caracter personal (cum ar fi numele, adresa sau adresele de e-mail), acest lucru se face, pe cât posibil, în mod voluntar. Aceste date nu vor fi transmise unor terțe părți fără acordul dvs. expres.

Dorim să subliniem faptul că transmiterea de date pe internet (de exemplu, comunicarea prin e-mail) poate prezenta breșe de securitate. O protecție completă a datelor împotriva accesului unor terțe părți nu este posibilă.

Toate datele cu caracter personal vor fi colectate, prelucrate și utilizate în conformitate cu reglementările aplicabile pentru protecția datelor cu caracter personal.

 

Protecția datelor pentru vizitatori

În cursul vizitei dvs. pe site-ul nostru, stocăm date cu caracter personal despre dvs. Protecția datelor dvs. personale este foarte importantă pentru noi, de aceea dorim să vă informăm aici despre procedurile aplicabile în acest sens.

 

Cookie-uri și fișiere de jurnal de server

Paginile de internet ale KIRCHHOFF Automotive / KIRCHHOFF Group utilizează cookie-uri. Cookie-urile sunt fișiere text care sunt depuse și stocate pe un sistem informatic prin intermediul unui browser de internet.

Utilizarea modulelor cookie permite site-urilor și serverelor vizitate să diferențieze browserul individual al persoanei în cauză de altele.

Prin utilizarea cookie-urilor, KIRCHHOFF Automotive / Grupul KIRCHHOFF poate asigura ușurința de utilizare a acestui site și poate oferi servicii care nu ar fi posibile fără cookie-uri. De exemplu, utilizatorul unui site care utilizează cookie-uri nu trebuie să își reintroducă datele de acces de fiecare dată când vizitează site-ul deoarece acest aspect este gestionat de site și de cookie-ul stocat pe sistemul informatic al utilizatorului.

Prin modificarea setării browserului respectiv de internet, se poate împiedica setarea de cookie-uri pentru toate paginile de internet. Cookie-urile care au fost deja setate pot fi șterse din nou. Acest lucru este posibil în toate browserele de internet obișnuite, dar funcția site-ului este atunci parțial restricționată.

Din motive tehnice, sunt create, de asemenea, așa-numitele fișiere de jurnal ale serverului. În aceste fișiere, furnizorul de servicii de găzduire stochează date tehnice (de exemplu, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare utilizat, ora solicitării, adresa IP etc.) pe care browserul i le transmite în mod automat. Aceste date nu sunt integrate cu alte date, astfel încât nu este posibilă o referință personală.

 

Instrumente de analiză și publicitate

Utilizarea Google Analytics
Acest site utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google, Inc. („Google”). Entitatea responsabilă este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Google Analytics utilizează „cookie-uri”, care sunt fișiere text plasate pe computerul dvs. pentru ca site-ul  să analizeze modul de utilizare a acestuia. Informațiile generate de cookie despre utilizarea de către dvs. a site-ului vor fi transmise și stocate de Google pe serverele din Statele Unite ale Americii. Cu toate acestea, în cazul în care anonimizarea IP este activată pe acest site, adresa dvs. IP va fi trunchiată în prealabil de către Google în statele membre ale Uniunii Europene sau în alte state semnatare ale Acordului privind Spațiul Economic European.

Doar în cazuri excepționale, adresa IP completă va fi transmisă unui server Google din SUA și prescurtată acolo. În numele operatorului acestui site, Google va utiliza aceste informații în scopul de a evalua utilizarea de către dvs. a site-ului, de a compila rapoarte privind activitatea site-ului și de a furniza operatorului site-ului alte servicii legate de activitatea site-ului și de utilizarea internetului. Adresa IP transmisă de browserul dvs. ca parte a Google Analytics nu va fi integrată cu alte date Google.

Puteți refuza utilizarea modulelor cookie prin selectarea setărilor corespunzătoare din browserul dvs., însă vă rugăm să rețineți că, dacă faceți acest lucru, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site. De asemenea, puteți împiedica colectarea de date generate de cookie și legate de utilizarea site-ului (inclusiv adresa dvs. IP) și prelucrarea acestor date de către Google prin descărcarea și instalarea plugin-ului pentru browser disponibil la următorul link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Puteți găsi mai multe informații despre acest aspect la http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de sau la http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informații generale despre Google Analytics și protecția datelor). Dorim să subliniem faptul că pe acest site Google Analytics a fost extins cu codul „gat._anonymizeIp();” pentru a asigura colectarea anonimă a adreselor IP (așa-numita camuflare IP).

Matomo (fostul Piwik)
Acest site utilizează serviciul de analiză web open source Matomo, o companie InnoCraft (InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Noua Zeelandă). Matomo utilizează așa-numitele „cookie-uri”. Acestea sunt fișiere text care sunt stocate pe computerul dvs. și permit o analiză a utilizării site-ului de către dvs.

În acest scop, informațiile generate de cookie despre utilizarea acestui site sunt stocate pe serverul nostru. Adresa IP este anonimizată înainte de stocare.

Cookie-urile Matomo rămân pe dispozitivul dvs. terminal până când le ștergeți. Stocarea modulelor cookie Matomo este voluntară și are loc numai cu consimțământul dvs., în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. a DSGVO.

Informațiile generate de cookie despre utilizarea acestui site nu vor fi transmise unor terțe părți. Puteți refuza utilizarea cookie-urilor prin selectarea setărilor corespunzătoare din browserul dvs., însă vă rugăm să rețineți că, în acest caz, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile acestui site.

 

Scopul colectării datelor și, dacă este cazul, al transmiterii datelor

Datele cu caracter personal sunt colectate de noi numai dacă ni le furnizați în mod voluntar, de exemplu în contextul unei cereri de informații sau al unei înregistrări. Datele sunt introduse în spațiile descrise mai jos:

Formulare de contact
Formularul de contact le oferă părților interesate posibilitatea de a trimite solicitări direct la KIRCHHOFF Automotive. Datorită reglementărilor legale, site-ul conține, de asemenea, informații (de exemplu, în amprentă) care permit un contact electronic rapid cu compania noastră (de exemplu, prin intermediul adresei de e-mail). În contextul unei invitații la târguri comerciale sau la alte evenimente, introduceți datele dvs. într-un formular de înregistrare online. Folosim aceste date numai în scopul organizării vizitatorilor și, dacă este necesar, al distribuirii biletelor. În cazul în care o persoană ne contactează prin e-mail sau prin intermediul unui formular de contact, datele cu caracter personal transmise de persoana respectivă sunt stocate automat. Datele transmise în timpul acestui tip de contact vor fi stocate în scopul prelucrării sau al contactării persoanei în cauză. În cele mai multe cazuri, e-mailurile trimise sunt livrate către căsuțele poștale generale ale departamentelor sau ale reprezentanților sau asistenților structurilor de conducere. Cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în scopul prelucrării, aceste date cu caracter personal nu sunt transmise unor terțe părți din afara companiilor din cadrul grupului.

Stabilirea traseului cu Google Maps
Utilizăm „Google Maps” pe site-ul nostru. Google Maps este un serviciu al Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA. Organismul responsabil este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda. Atunci când utilizează Google Maps, Google colectează date privind utilizarea funcțiilor Maps de către vizitatorii site-urilor. Datele pot fi prelucrate în SUA. Puteți găsi politica de confidențialitate a Google aici: https://policies.google.com/privacy?hl=de și condițiile suplimentare de utilizare pentru Google Maps aici: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Aplicație
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procesului de candidatură, a fost creată o politică de confidențialitate suplimentară, care poate fi consultată înainte de transmiterea datelor.

Prezența online în social media
Oferim prezențe online în cadrul rețelelor de socializare pentru a putea comunica astfel cu părțile interesate și cu utilizatorii activi și pentru a-i informa despre noi.

Datele utilizatorilor pot fi prelucrate de către furnizorul de servicii în afara Uniunii Europene. Acest lucru poate avea ca rezultat riscuri pentru utilizatori, deoarece, de exemplu, respectarea drepturilor utilizatorilor ar putea fi mai dificilă.

De regulă, furnizorul de servicii prelucrează datele utilizatorilor în scopuri de cercetare de piață și publicitate. De exemplu, interesele utilizatorilor care rezultă din comportamentul lor de utilizare pot fi utilizate pentru a plasa reclame în cadrul și în afara platformelor care ar putea corespunde intereselor utilizatorilor. În acest scop, pe calculatoarele utilizatorilor sunt de obicei stocate cookie-uri. În plus, în profilurile de utilizare pot fi stocate date și independent față de dispozitivele utilizate (în special dacă utilizatorii sunt membri ai platformelor respective și sunt conectați la acestea).

Vă informăm în cele ce urmează despre prelucrarea datelor dvs. personale efectuată de noi în cadrul prezențelor online pe care o asigurăm. În hotărârea sa din 5 iunie 2018, CEJ a confirmat responsabilitatea comună a furnizorilor de servicii și a operatorului site-ului.

Site-ul de socializare pe care îl vizitați vă oferă posibilitatea de a răspunde la postările noastre, de a le comenta, de a crea dvs. o postare de utilizator și de a ne trimite mesaje private, cu preocupări personale. Datele pe care le furnizați în acest context și care ne devin accesibile (de exemplu, numele de utilizator, imagini, interese, dacă este cazul, date de contact) vor fi utilizate de noi exclusiv în scopul comunicării cu clienții și părțile interesate. Este în interesul nostru să vă punem la dispoziție o platformă pe care să putem afișa informații actualizate și cu ajutorul căreia să ne puteți adresa solicitările dvs. și să putem răspunde cât mai repede posibil la acestea.

Prin intermediul site-ului nu prelucrăm alte date decât cele aferente funcțiilor de bază. Vă rugăm să rețineți că furnizorul de servicii poate utiliza instrumente de urmărire și cookie-uri independent de utilizarea site-ului de către noi.

Pentru o descriere detaliată a prelucrării respective și a libertății de excludere voluntară (opt-out), ne referim la următoarele informații legate de furnizori.

De asemenea, în cazul cererilor de informații și al respectării drepturilor utilizatorilor, subliniem că acestea pot fi invocate cel mai eficient la furnizori. Numai furnizorii au acces la datele utilizatorilor și pot lua în mod direct măsurile corespunzătoare pentru a furniza informații. Dacă aveți în continuare nevoie de ajutor, ne puteți contacta.

  • Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda) – Politica de confidențialitate: https://www.facebook.com/about/privacy/, Excludere voluntară: https://www.facebook.com/settings?tab=ads și http://www.youronlinechoices.com
  • Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA, entitatea responsabilă este Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanda) – Politica de confidențialitate: https://policies.google.com/privacy, Excludere voluntară: https://adssettings.google.com/authenticated
  • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda) – Politica de confidențialitate https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, excludere voluntară: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-ou
  • Xing (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Germania) – Politică de confidențialitate / Excludere voluntară: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

 

Numele și adresa operatorului

Partea responsabilă în sensul Regulamentului general privind protecția datelor, al altor legi privind protecția datelor aplicabile în statele membre ale Uniunii Europene și al altor dispoziții de natură să protejeze datele este KIRCHHOFF Automotive GmbH. Datele de contact etc. pot fi găsite în imprint.

Numele și adresa responsabilului cu protecția datelor
Responsabilul cu protecția datelor al operatorului este:

Extern:
VIA Consult GmbH, Mr. Kunde
Martinstraße 25
57462 Olpe
+49 (2761) 83668 – 0
datenschutz@via-consult.de

Orice persoană vizată poate contacta direct responsabilul nostru cu protecția datelor în orice moment pentru întrebări sau sugestii privind protecția datelor.

 

Temeiul juridic al prelucrării

În cazul în care obținem consimțământul pentru anumite operațiuni de prelucrare, acesta se bazează pe art. 6 I lit. a DS-GVO. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru derularea unui contract, de exemplu, pentru livrarea de bunuri, sau pentru măsuri precontractuale, de exemplu, în cazul cererilor de informații, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit. b DS-GVO. În cazul în care societatea noastră face obiectul unei obligații legale prin care prelucrarea datelor cu caracter personal devine necesară, de exemplu pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se bazează pe art. 6 alin. 6 I lit. c DS-GVO. În cazul în care o prelucrare a datelor cu caracter personal nu se bazează pe niciunul dintre temeiurile juridice menționate mai sus, prelucrăm datele pentru a proteja un interes legitim al companiei noastre în conformitate cu art. 6 alin. 6 (I) (f) DSGVO (îmbunătățirea desfășurării activităților comerciale). Procedând astfel, ne asigurăm întotdeauna că niciun interes al persoanei vizate demn de protecție, care depășește interesul nostru legitim, nu se opune acesteia.

Perioada pentru care sunt stocate datele cu caracter personal
Criteriul pentru perioada de stocare a datelor cu caracter personal este perioada de păstrare legală respectivă. După expirarea acestei perioade, datele corespunzătoare sunt șterse în mod obișnuit, cu condiția ca acestea să nu mai fie necesare pentru îndeplinirea sau pentru inițierea contractului.

În cazul în care trimiteți candidaturi către KIRCHHOFF Automotive, vă rugăm să țineți cont de declarația suplimentară privind protecția datelor pentru candidaturi din secțiunea dedicată carierei pentru informații privind perioada de stocare.

Dacă ne trimiteți un e-mail prin intermediul formularului de contact, e-mailurile dvs. vor fi recepționate de căsuțele poștale respective și vor fi arhivate acolo pentru o perioadă de timp nelimitată.

Datele dvs. care sunt stocate în cursul utilizării prezențelor noastre online sunt șterse – în măsura în care ne este posibil – în momentul în care se întrerupe funcționarea site-ului.

Drepturile persoanelor
Aveți dreptul de a obține în orice moment informații cu privire la datele pe care le-am stocat despre dvs. și la scopul pentru care le-am stocat. Vă puteți revoca în orice moment, în scris, consimțământul pentru stocarea sau utilizarea datelor dvs. personale. Pe lângă revocare, aveți dreptul de a solicita corectarea, precum și restricționarea prelucrării și blocarea sau ștergerea datelor dvs. În plus, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în interes legitim.

Aveți dreptul de a contacta autoritatea de supraveghere competentă (pentru NRW: Comisarul de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare din Renania de Nord-Westfalia, cu sediul în Düsseldorf) pentru reclamații. În plus, aveți dreptul de a primi datele pe care le-ați transmis într-un format care poate fi citit automat pentru a fi transmis.

Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, ne puteți contacta, de asemenea, direct (biroul responsabil: a se vedea imprint). Pentru toate întrebările și solicitările de informații, pentru cereri sau reclamații, vă puteți adresa direct și responsabililor noștri externi cu protecția datelor.

 

Securitate

KIRCHHOFF Automotive/Grupul KIRCHHOFF utilizează măsuri de securitate tehnice și organizaționale pentru a proteja datele pe care le-ați furnizat împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii acestora sau împotriva accesului persoanelor neautorizate.

Măsurile noastre de securitate nu numai că sunt optimizate în mod continuu în conformitate cu evoluțiile tehnologice, dar sunt, de asemenea, protejate de un sistem integrat de management al securității informațiilor (ISMS).

 

Denunțarea neregulilor

Pe pagina noastră principală, în secțiunea „Guvernanță Corporativă” > „Cod de Conduită”, am descris și prezentat cum pot fi raportate încălcările. Rapoartele sunt transmise telefonic sau prin e-mail. Este posibilă și raportarea anonimă. Cu toate acestea, denunțătorul poate oferi în mod voluntar informații cu privire la identitatea sa, pentru a primi feedback. Raportul este trimis direct unui reprezentant autorizat al KIRCHHOFF Automotive (Expert pe probleme de Conformitate Globală, Delegat de Conformitate, Director Executiv, manager responsabil) sau unui oficial care se ocupă de soluționarea plângerilor (avocat extern).

De obicei rapoartele includ identitatea persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat, precum și datele denunțătorului pentru rapoarte non-anonime. Alte date cu caracter personal sunt colectate doar dacă acest lucru este necesar pentru a îndeplini scopul și prin urmare sunt permise de lege.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale denunțătorului (non-anonim) și persoanei(lor) afectate de evenimentul raportat servește scopul de a împiedica încălcarea legii și investigarea încălcărilor în interesul părții afectate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc pentru a proteja interesele legitime în conformitate cu Art. 6 par. 1 f) din GDPR. Aici interesul sincer este menținerea conformității: procesele conforme la KIRCHHOFF Automotive și oportunitatea egală și corectă de a realiza investigații.

Dacă denunțarea neregulilor este confirmată, sunt informați managerul responsabil și/sau Managerul de Resurse Umane. Este posibil ca datele să fie apoi trimise autorităților guvernamentale, de exemplu Procuror sau tribunale. În cazul unei încălcări care afectează organizația globală, datele cu caracter personal vor fi transmise Expertului pe probleme de Conformitate Globală din Germania sau din țările în care funcționează KIRCHHOFF Automotive și unde pot avea loc investigațiile. În toate celelalte cazuri, nu sunt partajate date cu caracter personal cu nicio țară terță parte. Orice beneficiari au acces doar la informațiile necesare pentru sarcina(ile) respectivă(e).

Durata stocării datelor cu caracter personal ale persoanei(lor) afectate de denunțarea neregulilor depinde de circumstanțele specifice: datele cu caracter personal vor fi șterse dacă nu există o suspiciune inițială sau dacă denunțarea neregulilor este considerată nefondată de îndată ce s-a luat decizia respectivă. Dacă investigația internă a confirmat notificarea, datele cu caracter personal vor fi șterse la data la care au fost finalizate toate măsurile legale. Avizele din dosarul de personal care rezultă din examinările confirmatorii fac obiectul perioadelor de ștergere aplicabile dosarelor personale.

Durata stocării datelor cu caracter personal pentru un denunțător (non-anonim) corespunde duratei de stocare a procesului relevant în conformitate cu prevederile din paragraful anterior.

În cazul unor plângeri incorecte sau defăimătoare în mod intenționat ale denunțătorilor, se aplică în mod corespunzător perioadele de ștergere cu privire la investigarea comportamentului inadecvat al denunțătorilor.

Persoanele fizice de la care prelucrăm date cu caracter personal sunt afectate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Se aplică drepturile persoanelor vizate (Art. 15-21 din GDPR).